系办公室主任在经理的领导下，主管办公室的工作。主要职责是:

一、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

二、当好系领导的参谋和助手，协助系部领导处理各项日常行政事务工作。

三、参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

四、负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

五、负责做好校内外来访人员的接待工作。

六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。

七、做好系部固定资产和财产登记与管理工作。

八、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤工作。

九、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。

十、完成领导交办的其它各项工作。